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财务办公室需要那些办公用品?

 2024-03-29 06:45    admin  

一、财务办公室需要那些办公用品?

一、文具事务用品   1、文件档案管理类:有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹   2、桌面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架  3、办公本薄:无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、便签纸/盒、会议记录本   4‘书写 修正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔   5、财务用品:账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机   6、辅助用品:报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理   7、电脑周边用品: 光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、网卡、交换机 路由器、插线板、电池、耳机   二、办公耗材   1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色带   2、装订耗材:装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸   3、办公用纸:复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、绘图纸、不干胶打印纸、其他纸张   三、日杂百货   日用品:生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶 咖啡、纯净水、方便食品   四、办公设备   1、事务设备:碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机  2、IT设备:电脑、投影仪、复印机、传真机、多功能一体机、扫描仪、相机 摄像机   3、办公电器:加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器   五、办公家具   文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜   办公桌、办公椅 [编辑本段]二、财务办公用品  包括:  1、手工记账:   ①账本(总账、明细账、日记账等等)   ②凭证(收入凭证、支出凭证、转账凭证)   ③报表(利润表、资产负债表等等)   ④钢笔(最好是财务专用的那种)   ⑤墨水(蓝、黑、红色)   ⑥算盘(现在基本上都用计算器了)   ⑦尺、回形针、大头针   ⑧科目章、自己姓名图章、印泥  ⑨出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等,可去银行购买),有条件的可以为出纳配置点钞机等   ⑩其他   2、电脑记账   ①电脑(含打印机、最好能接入宽带)   ②电脑记账凭证   ③财务软件   ④钢笔(最好是财务专用的那种)   ⑤墨水(蓝、黑、红色)   ⑥算盘(现在基本上都用计算器了)   ⑦尺、回形针、大头针、橡皮筋  ⑧出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等)

二、我要当超市助理怎么办?

  先说一说超市收银主管助理的岗位职责和要求:  一、岗位职责   1、负责收银部工作,确保收银工作正常进行;   2、负责收银员排班,及时发现收银员所需用品和备用金;   3、收银机出现不能解决的故障应及时通知电脑部或银行;   4、清点营业款,核对有关单据,打印各收银员当班报表(差异表);   5、每月3日前将收银短款上报财务,并督促短款人员上报前交清;   6、及时将人员变更情况上报电脑主管,更改相应密码;   7、严肃处理收银员的差错或过失;   8、定期或不定期对收银员进行业务培训和考核;   9、宣达公司文件精神并监督执行情况,收集合理化建议报有关部门;    二、工作要求  A、营业前:    1)、发放备用金及零钞,与财务交接各种单据:   (1)银行POS机电脑单及银行手工压卡单交出纳;   (2)与电脑部对接上日收银时存在的问题;  2)、监督收银员检查收银机设备:  B、营业中  1)、巡视收银区,及时发现并解决问题;  2)、与相关部门对接收银中的问题;   (1)对银行卡出现的问题与银行对接;   (2)了解收银员的服务情况;  3)、与金库兑换零钞;   4)、抽查烟酒、电器、化妆品、收银员的操作及服务情况;   5)、必要时在收银台顶岗;   6)、处理收银员的各种投诉并向部门经理反馈;   7)、记录当班收银情况,与另一班主管交接;  C、营业后   1)、检查收银员关机及营业结束工作;   (1)下班后收银员必须退出营业结束状态;   (2)所有收银设备关闭;   (3)对所有银行卡进行结帐并关闭银行POS机设备;   (4)将所有办公用品锁入抽屉;   (5)将收银机防护罩罩好;  2)、收取营业款、备用金及各种单据,并与金库作好营业款交接工作。  其次再来说说如何做好这个岗位:  1、要全面协助主管进行营业前、营业中、营业后的各项准备工作和交接工作,原则是全面;  2、随时走动管理,随时随人随事随地的解决相关问题及指导收银员的操作等问题,原则是细节;  3、及时地根据客户所反馈的问题给予提出改善方案,原则是快速反应;  4、加强学习,提升自我素质,以便可追求上进,原则是“不想当将军的兵,不是好兵”。

三、出纳需要哪些办公用品?

一、文具事务用品

1、文件档案管理类:有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹、长押夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹

2、桌面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀(壁纸刀)、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、圆规、笔筒、笔袋、台历架、会议牌

3、办公本薄:无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本

4、书写 修正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、漆油笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔(油画棒)、毛笔

5、财务用品:账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机

6、辅助用品:报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理

7、电脑周边用品:光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡、控制器(触摸屏控极人臣制盒)、CPU、内存条

二、办公耗材

1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件

2、装订耗材:装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸

3、办公用纸:复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、铜版纸、彩喷纸、绘图纸、全透纸、不干胶打印纸、彩机纸、彩色卡纸

4、IT耗材:网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线

三、日杂百货

日用品:生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶咖啡、纯净水、方便食品、抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕、杯具:茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯;饮食品:茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干;手套、口罩、鞋套、工作服。

四、办公设备

1、事务设备:碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机

2、IT设备:电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器

3、办公电器:加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器

4、办公设备保养的重要性办公设备提倡主动维修,使机器的停机时间处于最小,从而获得最佳使用效率和价值。

五、办公家具

文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅、档案柜、铁皮柜

六、财务用品

1、手工记账:

①账本(总账、明细账、日记账等等)

②凭证(收入凭证、支出凭证、转账凭证)

③报表(利润表、资产负债表等等)

④钢笔(最好是财务专用的那种)

⑤墨水(蓝、黑、红色)

⑥算盘(基本用计算器)

⑦尺、回形针、大头针

⑧科目章、自己姓名图章、印泥

⑨出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等,可从星始网上购买),有条件的可以为出纳配置点钞机等

2、电脑记账

①电脑(含打印机、最好能接入宽带)

②电脑记账凭证

③财务软件

④钢笔(最好是财务专用的那种)

⑤墨水(蓝、黑、红色)

⑥算盘(基本都用计算器)

⑦尺、回形针、大头针、橡皮筋

⑧出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等)

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